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“總部各部室印發的文件(網絡通知),特別是管理性文件(網絡通知),按照‘誰下發,誰負責閉合’的原則,納入部長月度工作清單,4月份開始考核。”日前,中鐵十一局二公司中層管理干部工作群的一則消息如期而至,這是該公司大力推行的工作清單化管理模式在各級管理人員中深入人心的一個縮影。

(圖1:召開工作清單匯報會)

工作清單化管理是中鐵十一局二公司黨委落實集團公司黨委“分管主責、部門負責,權責匹配、各司其職,主動作為、重看結果”以及“三論評事、四度評人”管理理念,結合公司實際探索推行的工作方法和管理手段,從2022年下半年開始推行。通過列清單、理清單、加清單、消清單,推動各類管理重點和布置工作的閉環管理,實現“管理制度化、制度流程化、流程清單化、清單信息化”的工作清單化管理體系,達到壓實各級管理責任,提升管理效能的目標。

在工作清單化管理中,列清單、理清單是基礎。中鐵十一局二公司根據“盯緊關鍵人、管住關鍵點、抓好關鍵事”的思路,在充分調研討論的基礎上,結合各級管理人員崗位職責、管理邊界和管理重點,梳理出了從公司副職領導到項目副部長的核心工作內容,按照年度、季度、月度、每周、適時等形式進行梳理、羅列和劃分,作為各級管理人員履職考核的重要依據,基本實現了“一名管理人員,一張履職清單”的目標,有效形成了一級管一級,層層抓落實的高效率管控格局。

(圖2:利用總辦會抽查工作清單落實情況)

在推行過程中,工作清單不是一成不變,而是根據管理重點實行動態管控。比如,除了崗位職責要求的重點工作之外,中鐵十一局二公司還先后將“五型”總部建設、高質量發展三年行動措施落地、總辦會安排工作、各類檢查高頻問題整改、信息化智能化應用、人才培養、風險項目預警管控、下發文件閉合管理以及公司領導重點督辦事項等,動態納入各級管理人員的履職清單,實現了固定工作與階段性工作互補、統籌推進的模式。

“針對工作清單中部分工作完成質量難以界定,月底考核工作量大的問題,中鐵十一局二公司還開發了EDMC執行力系統,所有工作清單在系統中都能實現信息化處理。”該公司信息部部長介紹說,管理人員每月及時將完成的工作資料上傳系統,各級領導根據崗位層級配置權限,及時判定工作完成質量,及時掌握工作動態,發現問題早謀劃、早著手、早解決,把握公司整體運行情況,實現了管理效率和管理效能大幅提升。

此外,中鐵十一局二公司每月還適時對各級管理人員工作清單完成情況進行抽查和督導,把月度工作清單完成情況與績效考核聯動,作為季度績效考核的重要依據,同時借助信息化手段減少匯總考核的工作量,更加量化、精準、客觀的評價人員工作開展情況,既實現了工作清單可衡量、可檢驗、可考核,也發揮了實時預警提醒、掛牌督辦、閉環落實的功能。

“工作清單化管理既實現了各級管理人員由以往被動等待工作安排向主動思考、主動作為轉變,也提高了工作的計劃性、規范性,有力調動了大家的工作積極性、主動性。”據中鐵十一局二公司執行董事、黨委書記劉守成介紹,工作清單化能讓各級更快掌握職責范圍內工作情況,快速把握關鍵點,準確部署安排工作計劃,使各項工作規范化、責任明確化、執行簡單化,有效提高了各級工作溝通效率和整體管理效能,目前已在二公司各管理環節全面推行。

下一步,中鐵十一局二公司將繼續落實“三論評事、四度評人”管理理念,把工作清單化管理與“五型”總部建設、高質量發展三年行動緊密結合,大力實施精益化、高效化管理,深入推進工作清單化管理優勢轉換為推動企業生產經營的實效,為企業高質量發展匯聚更大動能。

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