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為推進檔案集約化管理,提升檔案管理現(xiàn)代化水平,農(nóng)發(fā)行阜平縣支行緊緊圍繞上級行檔案工作安排部署,多措并舉,積極推進檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,確保各類檔案應歸盡歸、上收合規(guī)、保管安全,檔案數(shù)據(jù)完整、規(guī)范、有序,努力實現(xiàn)檔案數(shù)字化、集約化管理。

強化學習,提升能力。該支行組織各部門從事檔案工作的業(yè)務人員參加理論培訓和實操培訓,通過學習《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行檔案集約化管理體系建設規(guī)劃(2020-2022)》《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行文書檔案整理規(guī)則》《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行業(yè)務檔案管理辦法》等文件,以及現(xiàn)場演示整理歸檔文書檔案、信貸檔案等各類檔案,使檔案工作人員深刻認識到檔案工作的重要性,并掌握不同類別檔案的整理方法和歸檔標準,促進規(guī)范整理檔案,為高效高質(zhì)上交檔案奠定基礎。

集中力量、全面推進。針對縣級支行檔案上收工作時間緊、人員少、門類多、體量大的現(xiàn)狀,該支行領導高度重視,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),召開專題檔案整理工作會議研究部署,切實做到上下貫通、執(zhí)行有力。同時安排專人第一時間下基層開展實操指導培訓,通過現(xiàn)場手把手教學、面對面指導,大家一起出點子、想辦法,共同疏通難點、堵點,有效提高了檔案工作水平。

壓實責任、嚴把質(zhì)量。該支行嚴格按照上級行有關規(guī)定,明確專人負責,嚴把檔案質(zhì)量關。各部門業(yè)務骨干齊心協(xié)力、進行檢查清點,逐一核對,保證檔案的完整性、準確性。同時,在歸檔的過程中組織專人不定期抽查各部門已整理檔案情況和了解檔案整理有關工作進度,及時反饋存在的問題并提出具體可行的整改建議,督促各部門提高工作效率,確保檔案上收工作保質(zhì)保量完成。

下一步,該行將不斷強化理論學習,切實提高業(yè)務能力,推進檔案數(shù)字化進程,提升檔案管理水平,切實推進檔案數(shù)字化、集約化、智能化建設進程,以高質(zhì)量檔案管理助推全行高質(zhì)量業(yè)務發(fā)展。(魏勝賢)

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